{"id":135075,"date":"2025-11-26T05:28:13","date_gmt":"2025-11-26T13:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vertigis.com\/?post_type=customer_story&#038;p=135075"},"modified":"2025-11-26T07:48:23","modified_gmt":"2025-11-26T15:48:23","slug":"liegenschaftsinformationssystem-220kv-leitung-illwerke-vkw","status":"publish","type":"customer_story","link":"https:\/\/www.vertigis.com\/de\/customers\/liegenschaftsinformationssystem-220kv-leitung-illwerke-vkw\/","title":{"rendered":"Generalerneuerung einer 220kV Leitung: Wie VertiGIS FM als zentrales Liegenschafts-Informationssystem Transparenz und Tempo schafft\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-herausforderung-viele-beteiligte-viele-anforderungen-ein-prozess-nbsp\">Herausforderung: Viele Beteiligte, viele Anforderungen \u2013 ein Prozess&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Generalerneuerung der 220kVLeitung\u00a0B\u00fcrs\u2013Hohenweiler\u00a0setzt\u00a0die\u00a0illwerke\u00a0vkw\u00a0auf\u00a0VertiGIS FM\u00a0als zentrales Liegenschaftsinformationssystem.\u00a0Das\u00a0Ziel\u00a0ist,\u00a0die Vielzahl\u00a0an Grundst\u00fccks-\u00a0und Kontaktdaten, Vertr\u00e4gen, Dokumenten und Prozessschritten\u00a0effizient, transparent und datenschutzkonform\u00a0zu steuern.\u00a0In dem Gro\u00dfprojekt arbeiten unterschiedliche Abteilungen zusammen, u.\u202fa.\u00a0Recht, Kommunikation und Technik\u00a0sowie externe Planungsb\u00fcros.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Entsprechend heterogen sind die Anforderungen an die Plattform:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die\u00a0<strong>Mitarbeitenden\u00a0in der\u00a0Kommunikation<\/strong>\u00a0ben\u00f6tigen\u00a0aktuelle Kontaktinformationen der\u00a0Grundeigent\u00fcmer*innen\u00a0f\u00fcr Einladungen und Informationsschreiben.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die<strong>&nbsp;Rechtsabteilung&nbsp;<\/strong>braucht verl\u00e4ssliche Ausk\u00fcnfte zu Rechten und Lasten (z.B. Dienstbarkeiten) je Grundst\u00fcck.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Techniker*innen<\/strong>&nbsp;m\u00fcssen&nbsp;sehen,&nbsp;welche Grundst\u00fccke und Fl\u00e4chen von Bauarbeiten oder Schutzgebieten betroffen sind.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gleichzeitig sind&nbsp;<strong>Datenschutz&nbsp;<\/strong>und&nbsp;pr\u00e4zise Rollen- und Berechtigungskonzepte&nbsp;zwingend einzuhalten.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-losung-vertigis-fm-als-integriertes-liegenschaftsinformationssystem-nbsp\">L\u00f6sung: VertiGIS FM als integriertes Liegenschaftsinformationssystem&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um all diese Anforderungen konsistent abzubilden,&nbsp;wird&nbsp;VertiGIS FM&nbsp;auf mehreren Ebenen genutzt&nbsp;\u2013 mit einem klaren Fokus auf Datenqualit\u00e4t, Automatisierung und Nachvollziehbarkeit:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1) Kontakte \u2013 zentral gepflegt&nbsp;und&nbsp;personalisiert genutzt&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Eigent\u00fcmerinformationen \u2013&nbsp;Namen, Adressen, Geburtsdaten, Eigentumsanteile&nbsp;\u2013 liegen zentral vor. Auf Basis dieser Daten&nbsp;werden&nbsp;personalisierte Serienbriefe&nbsp;semiautomatisiert&nbsp;generiert: z.\u202fB. Einladungen zu Infom\u00e4rkten oder Vereinbarungen zur Generalerneuerung.&nbsp;<br>Die Briefe beinhalten automatisch die korrekte Anrede, betroffene Grundst\u00fccke und Anteile \u2013 und sparen dadurch enorm Zeit und Aufwand.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2) Grundst\u00fccke &amp; Dokumente \u2013 Grundbuchdaten automatisch im System&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber eine&nbsp;Schnittstelle&nbsp;werden Grundst\u00fccksdaten&nbsp;automatisiert&nbsp;aus dem&nbsp;Grundbuch&nbsp;eingespielt \u2013 inklusive&nbsp;Rechte und Lasten&nbsp;(z.\u202fB. Dienstbarkeiten). Die Informationen sind unmittelbar dem jeweiligen Grundst\u00fcck zugeordnet und&nbsp;rollenbasiert&nbsp;f\u00fcr berechtigte Personen verf\u00fcgbar.&nbsp;Die&nbsp;Rechtsabteilung&nbsp;erh\u00e4lt&nbsp;so einen&nbsp;schnellen&nbsp;und&nbsp;vollst\u00e4ndigen Einblick in alle relevanten Unterlagen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3) Service Desk \u2013 Anliegen strukturiert erfassen und nachverfolgen&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend der\u00a0Infom\u00e4rkte\u00a0werden Anfragen der Eigent\u00fcmer*innen direkt in VertiGIS FM erfasst \u2013 etwa\u00a0W\u00fcnsche nach\u00a0Vor-Ort-Terminen\u00a0oder der\u00a0digitale Versand\u00a0von Zusatzinformationen. Aufgaben werden\u00a0automatisch zugewiesen, mit\u00a0Status\u00a0versehen und sind\u00a0ende-zu-ende\u00a0nachverfolgbar.\u00a0So geht\u00a0nichts verloren, Verantwortlichkeiten sind klar\u00a0und\u00a0die\u00a0Bearbeitung wird messbar schneller.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4) Instandhaltung \u2013 Maststandorte, Fl\u00e4chen und Freigaben im Blick&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maststandorte sind mit zugeh\u00f6rigen&nbsp;Grundst\u00fccken und Arbeitsfl\u00e4chen&nbsp;(z.\u202fB. Zuwegungen, Windenpl\u00e4tze) verkn\u00fcpft&nbsp;und erm\u00f6glichen so den einfachen und schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ergebnis-ein-durchgangig-nbsp-nachvollziehbarer-nbsp-prozess-nbsp\">Ergebnis: Ein durchg\u00e4ngig&nbsp;nachvollziehbarer&nbsp;Prozess&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach einer kurzen Einarbeitungsphase&nbsp;waren&nbsp;die Mitarbeitenden der&nbsp;illwerke&nbsp;vkw&nbsp;mit der Software bestens vertraut. Besonders gesch\u00e4tzt werden folgende Vorteile:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zentrale Datenbasis<\/strong>:&nbsp;Alle relevanten Informationen&nbsp;auf&nbsp;einer Plattform,&nbsp;rollenbasiert&nbsp;einsehbar (z.\u202fB. sehen Standortkoordinator*innen nur Kontaktdaten&nbsp;ihrer&nbsp;Informationsveranstaltung).&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Effizienzsteigerung:<\/strong>&nbsp;Der strukturierte \u00dcberblick \u00fcber den&nbsp;Prozessstatus je Eigent\u00fcmer*in&nbsp;erm\u00f6glicht&nbsp;zielgerichtete, termingerechte&nbsp;Kontaktaufnahme.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatisierung:<\/strong>\u00a0Von Serienbriefen bis zur Auszahlung \u2013 viele Schritte laufen\u00a0datengetrieben, standardisiert und\u00a0semi-automatisiert.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00dcbersichtlichkeit:<\/strong>&nbsp;Die&nbsp;nahtlose Kartenintegration&nbsp;beschleunigt das Verst\u00e4ndnis komplexer Vorg\u00e4nge und Fl\u00e4chenbez\u00fcge.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von der&nbsp;Einladung&nbsp;zur Infoveranstaltung&nbsp;\u00fcber die&nbsp;Vertragsunterzeichnung&nbsp;bis zur&nbsp;Auszahlung der Entsch\u00e4digung&nbsp;\u2013 alle Schritte sind digital&nbsp;abgebildet&nbsp;und&nbsp;l\u00fcckenlos nachvollziehbar.&nbsp;Intuitive Dashboards&nbsp;zeigen in Echtzeit den&nbsp;Bearbeitungsstand, markieren&nbsp;n\u00e4chste Schritte&nbsp;und machen&nbsp;Engp\u00e4sse fr\u00fchzeitig sichtbar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als n\u00e4chstes folgt die\u00a0Online-Kontaktierung\u00a0der\u00a0Betroffenen von\u00a0rein \u00fcberspannten Grundst\u00fccken. Die\u00a0Datenbasis bleibt VertiGIS FM\u00a0\u2013 inklusive\u00a0automatischer R\u00fcck\u00fcbertragung\u00a0der in\u00a0Online-Formularen\u00a0erfassten Angaben direkt zur\u00fcck ins System. Das reduziert zus\u00e4tzliche\u00a0manuelle Schritte\u00a0und beschleunigt den Prozess weiter.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.vertigis.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Screenshot-2025-11-20-110832_1.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"386\" src=\"https:\/\/www.vertigis.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Screenshot-2025-11-20-110832_1-1024x386.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-135076\" srcset=\"https:\/\/www.vertigis.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Screenshot-2025-11-20-110832_1-1024x386.png 1024w, https:\/\/www.vertigis.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Screenshot-2025-11-20-110832_1-300x113.png 300w, https:\/\/www.vertigis.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Screenshot-2025-11-20-110832_1-1536x579.png 1536w, https:\/\/www.vertigis.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Screenshot-2025-11-20-110832_1-2048x772.png 2048w, 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