{"id":17279,"date":"2023-06-07T06:54:11","date_gmt":"2023-06-07T13:54:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vertigis.com\/?post_type=customer_story&p=17279"},"modified":"2026-01-29T05:55:38","modified_gmt":"2026-01-29T13:55:38","slug":"moderne-liegenschaftsverwaltung-bei-scaletta-immobilien","status":"publish","type":"customer_story","link":"https:\/\/www.vertigis.com\/de\/customers\/moderne-liegenschaftsverwaltung-bei-scaletta-immobilien\/","title":{"rendered":"Moderne Liegenschaftsverwaltung bei Scaletta Immobilien"},"content":{"rendered":"\n

Arbeitsprozesse durchgehend digitalisieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Eine durchgehende Digitalisierung optimiert Arbeitsabl\u00e4ufe \u2013 so auch bei der Scaletta<\/em> GmbH, die zahlreiche Immobilien in Salzburg verwaltet<\/em>. Als zentrale Software kommt seit Oktober 2022 die moderne CAFM-L\u00f6sung der VertiGIS zum Einsatz.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Die Herausforderung <\/h4>\n\n\n\n

Zu den Aufgaben der Scaletta Immobilien GmbH z\u00e4hlen unter anderem der Bau, Betrieb und die Sanierung von Geb\u00e4uden sowie das Verpachtungsmanagement von Gastronomiebetrieben. Diese Aufgaben wurden bislang \u00fcber verschiedene Excel-Listen und Papierordner erledigt. Die Rechnungsstellung und viele weitere Schreiben erfolgten ausschlie\u00dflich manuell. Ebenfalls analog per Wiedervorlageliste organisierte das Unternehmen die Terminverwaltung.<\/p>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung <\/h4>\n\n\n\n

Mit VertiGIS FM steht dem Unternehmen nun nach gut einj\u00e4hriger Projektlaufzeit eine moderne Plattform f\u00fcr das gesamte Facility und Infrastruktur Management zur Verf\u00fcgung. Von der Grundst\u00fccks- und Geb\u00e4udeverwaltung \u00fcber Anlageninstandhaltung, Inventur, Vertrags- und Mietmanagement bis hin zur Rechnungsstellung und Evidenzierung: Durch die Integration verschiedener Arbeitsbereiche in eine zentrale L\u00f6sung wird erstmals eine durchgehende Digitalisierung der Gesch\u00e4ftsprozesse erreicht. Essentielle Bestandsysteme wie die Finanzbuchhaltung oder das Dokumentenmanagementsystem werden dabei \u00fcber eine Schnittstelle nahtlos an die CAFM-L\u00f6sung der VertiGIS angebunden. Mobile Komponenten erm\u00f6glichen dar\u00fcber hinaus auch die Eingabe direkt vor Ort.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Das Resultat <\/h4>\n\n\n\n

Die enge Zusammenarbeit zwischen den Kernteams seitens Scaletta Immobilien und VertiGIS hat es erm\u00f6glicht, die vielen verschiedenen Anforderungen aus den Fachabteilungen zielgerichtet im Projekt umzusetzen. Dazu z\u00e4hlen zum Beispiel umfangreiche Auswertungen in Form von Berichten sowohl f\u00fcr internes Controlling als auch die Rechnungslegung und Vertragsabwicklung mit den Vertragspartnern. Daf\u00fcr mussten fr\u00fcher verschiedene Excel-Listen und Datenbest\u00e4nde gesichtet und zusammengef\u00fcgt werden. Eine automatisierte Schnittstelle zum Buchhaltungssystem war deshalb von Beginn an eine Grundvoraussetzung f\u00fcr die Einf\u00fchrung der neuen L\u00f6sung. Per Knopfdruck spielt die VertiGIS Software nun alle erforderlichen Reports aus und \u00fcbergibt die Rechnungen an das Rechnungswesen.<\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierung vieler Arbeitsschritte spart den Mitarbeitenden Zeit, die nun f\u00fcr andere Dinge zur Verf\u00fcgung steht. F\u00fcr die Wertsicherung von 20 Parkplatz-Mietvertr\u00e4gen beispielsweise mussten in der Vergangenheit vier bis f\u00fcnf Arbeitsstunden aufgewendet werden, nun ist diese Arbeit in 30 Minuten erledigt \u2013 inklusive automatischer Dokumentation. Als gro\u00dfer Vorteil wird auch gesehen, dass die Einarbeitung neuer Mitarbeitender deutlich einfacher geworden ist, da alle relevanten Informationen in einer zentralen Datenbank zu finden sind.<\/p>\n\n\n\n

\u201eViele wiederkehrende Arbeiten sind jetzt viel einfacher. So k\u00f6nnen sich unsere Mitarbeitenden viel besser um ihre Kernaufgaben k\u00fcmmern. Au\u00dferdem werden Fehler vermieden, da die Software gezielt durch den jeweiligen Prozess f\u00fchrt. Das verbessert unsere Daten nat\u00fcrlich erheblich\u201c, sagt Julia Klinger, Immobilienmanagerin bei Scaletta.<\/p>\n\n\n\n

Von Anfang an hat sich nicht nur die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung f\u00fcr das Projekt stark gemacht und interne Ressourcen bereitgestellt. Es wurden auch alle beteiligten Kolleginnen und Kollegen in den Prozess eingebunden. Eine Demo-Umsetzung im Vorfeld half, die wichtigsten Prozesse und Anforderungen vorab zu kl\u00e4ren. Ebenfalls im Boot war von Anfang an die hauseigene IT, um alle technischen Details insbesondere in puncto Schnittstellen z\u00fcgig zu kl\u00e4ren. So konnte die neue Arbeitsweise rasch etabliert und in den Arbeitsalltag integriert werden.<\/p>\n\n\n\n

Innerhalb der Scaletta Immobilienverwaltung arbeiten derzeit alle Abteilungen mit VertiGIS FM. Perspektivisch sollen noch deutlich mehr Mitarbeitende einbezogen werden, denn von der verbesserten Kommunikation und einer Zeitersparnis im Arbeitsalltag profitieren die Besch\u00e4ftigten aus dem Immobilien- und Baumanagement, der Gastronomie, der Buchhaltung und der Rechtsabteilung.<\/p>\n\n\n\n

Neben der Ausweitung auf weitere Mandanten stehen auch schon die n\u00e4chsten konkreten Schritte fest: Die Inventarverwaltung f\u00fcr die Eigengastronomie soll in Betrieb genommen sowie die Betriebskostenabrechnung mit VertiGIS FM<\/a> abgebildet werden.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":134761,"parent":0,"template":"","tags":[],"customer_industry":[119],"customer_products":[365],"class_list":["post-17279","customer_story","type-customer_story","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","customer_industry-infrastruktur","customer_products-vertigis-fm-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nDigitale Liegenschaftsverwaltung bei Scaletta<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Eine durchgehende Digitalisierung optimiert Arbeitsabl\u00e4ufe \u2013 so auch bei der Stieglbrauerei, wo die CAFM-L\u00f6sung der VertiGIS zum Einsatz kommt.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link 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