Mo, 23 Jan 2023

Vereinfachte Arbeitsprozesse dank modernem CAFM

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Die Herausforderung 

Digitalisierte Arbeitsprozesse erleichtern einer Stadtverwaltung die Bewältigung täglich anfallender Arbeiten, sei es durch die vereinfachte Suche nach Fachinformationen oder die Möglichkeit, schnellere und präzisere Auskünfte zu geben. Daher wurde auch in Grünstadt nach einer digitalen Lösung gesucht, welche die Anforderungen des ganzen Hauses abdeckt – vom Vertragsmanagement über die Flurstücksverwaltung, dem Grünflächen- und Gebäudemanagement bis hin zur Energiebuchhaltung. 

Die Lösung 

Mit den CAFM Softwarelösungen der VertiGIS liegen die Vorteile für die Stadtverwaltung Grünstadt seit 2014 auf der Hand. Es entfällt das Suchen der analogen Akte und Auskünfte können schnell und präzise gegeben werden. Die Verknüpfung zu den Flurstücken und einfaches ein Eintragen der Grunddienstbarkeit erleichtern die Alltagsarbeit ungemein. Die Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Grünstadt führen sämtliche Verträge per Software: Landpachtverträge, Kleingartenverträge sowie individuelle Verträge, die nicht landwirtschaftlich genutzt werden, wie z.B. Gestattungsverträge zur Bienenhaltung, Pflegepatenschaftsverträge und Erbbauverträge. Die Vertragsverwaltung ist dabei nur ein Beispiel, wie Arbeitsabläufe in unterschiedlichen Abteilungen der Stadtverwaltung optimiert wurden.

Das Resultat 

Egal ob technisches Gebäudemanagement mit der Miet- und Objektverwaltung, dem Energiemanagement und der Instandhaltung oder den Themen Außenbeleuchtung und Liegenschaftsabteilung im Bau- und Verkehrsamt: Fachspezifische Arbeitsabläufe konnten dank einer modernen, digitalen Lösung präzisiert werden und die Kommunikation gestaltet sich wesentlich effizienter.

Der Einstieg in die Softwarelösungen der VertiGIS war rundum eine gute Entscheidung“, berichtet Karin Beck, verantwortlich für Liegenschaften, Leerstandsmanagement und Wirtschaftsförderung in der Finanzabteilung der Stadt. „Auch um Updates brauchen wir uns keine Gedanken mehr zu machen, dies erledigt das VertiGIS Team für uns. Wir sind automatisch auf dem aktuellen Stand. Das betrifft auch die Hardware-Beschaffung in diesem Bereich. Das bedeutet eine hohe Zeit- und Kostenersparnis für uns.

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