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„Für die Bereiche Flächenmanagement und Bewirtschaftung steht dem dynamischen Team der Tabakfabrik nun auch eine moderne Facility Management Software zur Verfügung, die jederzeit und überall unkomplizierten Zugriff auf zentral gepflegte Daten und Prozesse ermöglicht.“
– Stefan Augustyn, Leiter des Teams Technik und Facility Management
Die Herausforderung
Die Tabakfabrik Linz ist eine denkmalgeschützte Industrieanlage, die über 300 Jahre lang für die Produktion von Textilien und Tabakwaren genutzt wurde, ehe 2009 der Betrieb eingestellt wurde und die Stadt Linz das Fabrikareal erwarb und es in einen gefragten Veranstaltungsort und auch in den Arbeitsplatz von mehr als 1500 Personen entwickelt hat. Heute ist die Tabakfabrik Linz Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft GmbH, als Teil der Unternehmensgruppe der Stadt Linz, für die Vermietung, Vermarktung und Instandhaltung des Areals verantwortlich Die ausgesprochen dynamische Entwicklung stellt die rund 25 MitarbeiterInnen der Tabakfabrik Linz GmbH vor immer neue Aufgaben, zumal am Areal ständig gebaut und entwickelt wird.
Die Lösung
Für das Flächenmanagement wurde eine VertiGIS Facility Management Softwarelösung bereitgestellt. Unterstützt durch den Import von aufbereiteten CAD Plänen werden Daten zu den Gebäuden bis auf Raumebene erfasst und fortlaufend gepflegt. CAD-Pläne unterstützen auch nach dem Import, z.B. bei Auswertungen und bei der Orientierung. Darauf aufbauend werden mit Mieteinheiten abgegrenzt und Mietverträge erfasst. So werden Fristen, Termine und mögliche Indexanpassungen automatisch vom System erstellt, wodurch Mitarbeitende im Bereich Bewirtschaftung optimal unterstützt werden.
Das Resultat
Mit der Einführung der VertiGIS Software für die Bereiche Flächenmanagement und Bewirtschaftung steht dem dynamischen Team der Tabakfabrik nun auch eine moderne Softwarelösung zur Verfügung, die jederzeit und überall unkomplizierten Zugriff auf zentral gepflegte Daten und Prozesse ermöglicht. Der Mehrwert ist so groß, dass zusätzlich das komplette Veranstaltungsmanagement, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Verrechnung des Events, mit der Softwarelösung dokumentiert und organisiert wird.
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