Mi, 21 Apr 2021

ProOffice für Flächenmanagement und Bewirtschaftung

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„Mit der Einführung von ProOffice für die Bereiche Flächenmanagement und Bewirtschaftung steht dem dynamischen Team der Tabakfabrik nun auch eine moderne Software-Lösung zur Verfügung, die jederzeit und überall unkomplizierten Zugriff auf zentral gepflegte Daten und Prozesse ermöglicht.“

– Stefan Augustyn, Leiter des Teams Technik und Facility Management

Die Herausforderung

Die Tabakfabrik Linz ist eine denkmalgeschützte Industrieanlage, die über 300 Jahre lang für die Produktion von Textilien und Tabakwaren genutzt wurde, ehe 2009 der Betrieb eingestellt wurde und die Stadt Linz das Fabrikareal erwarb und es in einen gefragten Veranstaltungsort und auch in den Arbeitsplatz von mehr als 1500 Personen entwickelt hat. Heute ist die Tabakfabrik Linz Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft GmbH, als Teil der Unternehmensgruppe der Stadt Linz, für die Vermietung, Vermarktung und Instandhaltung des Areals verantwortlich Die ausgesprochen dynamische Entwicklung stellt die rund 25 MitarbeiterInnen der Tabakfabrik Linz GmbH vor immer neue Aufgaben, zumal am Areal ständig gebaut und entwickelt wird.

Die Lösung

Für das Flächenmanagement wurde eine ProOffice Lösung für die Objektverwaltung und Grafik erstellt. Unterstützt durch den Import von aufbereiteten CAD Plänen werden Daten zu den Gebäuden bis auf Raumebene erfasst und fortlaufend gepflegt. CAD-Pläne unterstützen auch nach dem Import, z.B. bei Auswertungen und bei der Orientierung. Darauf aufbauend werden mit ProOffice Mieteinheiten abgegrenzt und Mietverträge erfasst. So werden Fristen, Termine und mögliche Indexanpassungen automatisch vom System erstellt, wodurch Mitarbeitende im Bereich Bewirtschaftung optimal unterstützt werden.

Das Resultat

Mit der Einführung von ProOffice für die Bereiche Flächenmanagement und Bewirtschaftung steht dem dynamischen Team der Tabakfabrik nun auch eine moderne Software-Lösung zur Verfügung, die jederzeit und überall unkomplizierten Zugriff auf zentral gepflegte Daten und Prozesse ermöglicht. Der Mehrwert ist so groß, dass zusätzlich das komplette Veranstaltungsmanagement, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Verrechnung des Events, mit ProOffice zu dokumentieren und zu organisieren.

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