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Die Herausforderung
Die Stadtverwaltung Lorsch setzt bereits seit vielen Jahren die vielfältige Lösungspalette der VertiGIS ein. Im Herbst 2016 suchte die Stadt für den Betriebshof nach einer Softwarelösung für die turnusmäßige Spielgerätekontrolle. Ziel war es, den gesamten Vorgang der Kontrolle, Mängelerfassung und Instandsetzung EDV-gestützt abzubilden und rechtssicher zu dokumentieren.
Die Lösung
Mit VertiGIS wurde eine passgenaue Lösung gefunden, die alle Beteiligten überzeugte. Bei der Systemeinrichtung wurden sämtliche Spielplätze und Spielgeräte aus Excel importiert, die dann von den Mitarbeitenden des Bauhofs im Zuge eines Feldvergleichs überprüft und – falls nötig – ergänzt wurden. Mit der praktischen Kamerafunktion wurde zudem jedes Objekt mit einem Foto hinterlegt. Parallel zu den mobilen Arbeiten auf den Spielplätzen wurden im Büro kaufmännische Informationen und technische Datenblätter ergänzt.
Das Resultat
Seit Mai 2017 werden die Sichtprüfungen und operativen Kontrollen ebenfalls mit den Softwarelösungen der VertiGIS bearbeitet. Die Jahreshauptkontrollen von mehr als 200 Inventarobjekten werden gemeinsam mit einem externen Sachverständigenbüro durchgeführt und dokumentiert. Inzwischen wurden mehrere hundert Maßnahmen zur Behebung der festgestellten Mängel angelegt – von der Reinigung der Sandspielflächen bis hin zum Austausch ganzer Bauteile und Spielgeräte.
Der neue Prozess zeigte rasch eine positive Wirkung: „Die Beanstandungen nach den Jahreshauptkontrollen durch das Sachverständigenbüro sind deutlich zurückgegangen“, schildert der zuständige Kontrolleur Marcus Bauer. Aufgrund der positiven Erfahrungen wurden auch weitere Aufgaben des Betriebshofes mit den Softwarelösungen der VertiGIS erfasst. Bäume, Verkehrszeichen und sonstige Inventarobjekte im Straßenraum stehen dabei im Fokus. „Es ist gut, alle Informationen in einem System zu haben“, lautet das Fazit der Mitarbeitenden und des Leiters des Betriebshofes.
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