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Omya ist ein weltweit führender Hersteller von Industriemineralien, vertreibt Spezialchemikalien und bietet innovative Produkte für viele Bereiche wie Bauwesen, Kunststoffe oder Papier- und Kartonverarbeitung. Gegründet 1884 in der Schweiz, ist Omya heute global mit mehr als 160 Standorten wie Abbaugebiete, Werksgelände oder Lagerflächen, in über 50 Ländern und 9.000 Mitarbeitern präsent.
Die Herausforderung
Im Zuge des stetigen Wachstums und der globalen Präsenz wurde bei Omya erkannt, dass eine zentrale Koordination sämtlicher Standorte mit einem effizienten und transparenten Grundstücks- und Genehmigungsmanagement entscheidend ist. Bislang wurden auf lokaler Ebene dafür unterschiedliche Software-Lösungen eingesetzt, jedoch fehlte es an einer umfassenden Koordination verschiedener Teilaspekte. Dies führte zu Verzögerungen bei Genehmigungsverfahren und zu Störungen im Betriebsablauf aufgrund unvollständiger Eigentumsinformationen und ungenauer Kartengrundlagen. Zudem war ein einheitliches Reporting auf globaler Ebene nur sehr schwer realisierbar.
Die Lösung
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, suchte Omya nach einer neuen Software, welche die zentrale Organisation der Standorte, die Verwaltung relevanter Grundstücke mit Eigentumsverhältnissen sowie die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben bei behördlichen Genehmigungsverfahren gewährleistet.
Dabei waren folgende Fragen von zentraler Bedeutung:
- Wie kann sichergestellt werden, dass alle Standorte mit Ihren Merkmalen und Besonderheiten auf globaler Ebene einheitlich organisiert werden?
- Liegen alle Genehmigungen und Rechte vor, um einen Standort zu betreiben (z.B. Wasserrecht, Forstrecht, abbauspezifische Bewilligungen, …)?
- Decken die Genehmigungen und Rechte die dafür relevanten Flächen am Betriebsgelände ab?
- Welche konkreten Arbeitsschritte sind erforderlich, um fehlende Unterlagen einzuholen und Genehmigungen erfolgreich abzuschließen?
- Welche Eigentümer und Anrainer sind bei grundstücksbezogenen Verfahren zu kontaktieren?
- Wer ist in der Lage eine cloudbasierte Anwendung unter Einhaltung der strikten Sicherheitsrichtlinien zeitnah bereitzustellen?
Bei der Suche nach einer passenden Software fiel VertiGIS FM besonders auf, da sie nicht nur dabei hilft, alle oben genannten Fragen zu beantworten, sondern auch auf die GIS-Technologie des Weltmarktführers Esri aufbaut. Dank der so ermöglichten Visualisierung sämtlicher Daten mit Raumbezug in Karten und Plänen wird sichergestellt, dass alle relevanten Bereiche bei Genehmigungsverfahren abgedeckt und alle Grenzverläufe korrekt abgebildet sind.
Das Resultat
Das neue, durchdachte Site-Management-System konsolidiert nicht nur eine Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungen, sondern bietet auch ein professionellen Datenmanagement und ermöglicht eine nahtlose Verbindung von Dokumenten, Daten und Karten.
Für die Mitarbeitenden bei Omya bedeutet das eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag, da alle Daten in einem einfach bedienbaren System zentral und übersichtlich zur Verfügung stehen. Zudem bietet die Software nun eine präzise Kontrolle über den aktuellen Bewilligungsstatus der Anträge. Beliebt ist dabei auch die automatische Berichterstattung, um das Management in Echtzeit zu informieren.
„Die Software-Lösungen der VertiGIS helfen uns die Herausforderungen bei fehlenden oder unvollständigen Genehmigungen und Besitzinformationen rechtssicher und effizient zu bewältigen. Wir können nun sicherstellen, dass Betriebsgenehmigungen im Einklang mit den rechtlichen Bestimmungen der jeweiligen Region stehen. Die internationale Ausrichtung der VertiGIS und die nahtlose Einbindung der Esri ArcGIS Plattform hat die Einführung auf globaler Ebene vereinfacht.“ fasst Vincent Grodet, Projektmanager für Land Management Systeme bei Omya, die Vorteile der VertiGIS Lösungen zusammen.
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