Politique de confidentialité

Par la présente déclaration de confidentialité, VertiGIS Ltd. (ci-après dénommée « VertiGIS » ou « nous ») souhaite informer les personnes dont elle collecte, utilise et conserve (en d’autres termes : traite) les données à caractère personnel par le biais de son site web www.vertigis.com (le « Site web »). Ces personnes peuvent inclure des contacts professionnels, des fournisseurs, des dirigeants, des mandataires, des prospects/clients et leurs représentants, des salariés et/ou des actionnaires, selon le cas. VertiGIS est considéré comme le responsable du traitement dans le cadre de ces activités de traitement. Dans la présente déclaration, nous utilisons le terme « vous » pour désigner toute personne relevant du champ d’application de la présente déclaration.

La présente politique de confidentialité s’applique à toutes les opérations de traitement impliquant des données à caractère personnel.

Les autres sites web, produits et services proposés par VertiGIS ou ses filiales font l’objet d’une déclaration de confidentialité distincte. Par exemple :

VertiGIS Studio : https://www.vertigis.com/studio/legal/#privacy-statement

Cette déclaration ne s’applique pas à ces sites Web, produits ou services.

Politique de confidentialité

1. Aperçu de la protection des données

Informations générales

Les informations suivantes vous fourniront un aperçu clair et concis du traitement réservé à vos données à caractère personnel lorsque vous consultez ce site web. Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données permettant de vous identifier personnellement. Pour obtenir des informations détaillées sur la protection des données, veuillez consulter la présente Politique de confidentialité.

Collecte de données sur ce site web

Comment enregistrons-nous vos données ?

Nous collectons vos données lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir, par exemple, des informations que vous saisissez dans notre formulaire de contact. D’autres données sont enregistrées par nos systèmes informatiques de manière automatique ou après que vous ayez donné votre consentement à leur enregistrement lors de votre visite sur le site. Ces données comprennent principalement des informations techniques (par exemple, le navigateur web, le système d’exploitation ou l’heure à laquelle vous avez accédé au site). Ces informations sont enregistrées automatiquement lorsque vous accédez à ce site web.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des informations est générée afin de garantir le bon fonctionnement du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser vos habitudes d’utilisation.

Relations d’affaires

Nous pouvons traiter des données en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, à condition que cela soit nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu entre vous et nous ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande. À cet égard, nous traitons vos données notamment à des fins de gestion des contrats, de communication avec vous, d’acceptation des commandes, d’expédition, de facturation, de recouvrement si nécessaire, ainsi que pour faire valoir et défendre nos droits.

La communication de données à caractère personnel n’est exigée ni par la loi ni par contrat. Toutefois, afin d’assurer une relation commerciale efficace avec nous, le traitement de votre nom ou de la raison sociale de votre entreprise, de votre adresse e-mail et de votre adresse postale est nécessaire. Sans ces données, il ne serait pas possible de traiter vos demandes.

2. Hébergement

Hébergement externe

Ce site web est hébergé par un prestataire de services externe (hébergeur). Les données à caractère personnel collectées sur ce site web sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. Celles-ci peuvent inclure, sans s’y limiter, les adresses IP, les demandes de contact, les métadonnées et les communications, les informations contractuelles, les coordonnées, les noms, l’historique de navigation sur le site web et d’autres données générées par le site web.

L’hébergeur est utilisé dans le but d’exécuter le contrat conclu avec nos clients potentiels et existants, ainsi que pour garantir une fourniture sécurisée, rapide et efficace de nos services en ligne par un prestataire professionnel.

Notre hébergeur ne traitera vos données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de ses obligations de prestation et au respect de nos instructions concernant ces données.

Nous avons conclu un accord de traitement des données (DPA) avec le prestataire susmentionné. Il s’agit d’un contrat imposé par la législation relative à la protection des données, qui garantit que ce prestataire traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web uniquement conformément à nos instructions et dans le respect des exigences légales applicables.

CDN jsDElivr

Ce site utilise un « réseau de diffusion de contenu » (CDN) fourni par jsDelivr.

Un CDN est un service qui permet de diffuser plus rapidement le contenu de notre offre en ligne, en particulier les fichiers multimédias volumineux, tels que les éléments graphiques ou les scripts, grâce à un réseau de serveurs répartis par région et connectés via Internet. Les données des utilisateurs sont traitées exclusivement aux fins susmentionnées et afin de garantir la sécurité et le bon fonctionnement du CDN.

À cette fin, le navigateur que vous utilisez doit se connecter aux serveurs du CDN. De cette manière, le CDN est informé que notre site web a été consulté via votre adresse IP.

Ce traitement repose sur nos intérêts légitimes, à savoir notre intérêt à assurer une mise à disposition, une analyse et une optimisation sûres et efficaces de notre offre en ligne, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de jsDelivr : https://www.jsdelivr.com/privacy-policy-jsdelivr-net/

3. Informations générales et informations obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site web et de ses pages accordent une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. C’est pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle, dans le respect des dispositions légales en matière de protection des données et de la présente politique de confidentialité.

Chaque fois que vous utilisez ce site web, diverses informations à caractère personnel sont collectées. Les données à caractère personnel désignent les données permettant de vous identifier personnellement. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons ainsi que les finalités pour lesquelles nous les utilisons. Elle précise également comment et dans quel but ces informations sont collectées.

Nous tenons à vous signaler que la transmission de données via Internet (notamment par courrier électronique) peut présenter des failles de sécurité. Il n’est pas possible de protéger totalement les données contre tout accès par des tiers.

Informations concernant le responsable du traitement (désigné sous le nom de « responsable du traitement » dans le RGPD)

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

VertiGIS Ltd.
C/O Tmf Group, 13e étage,
One Angel Court,
Londres, Royaume-Uni, EC2R 7HJ

E-mail : privacy@vertigis.com

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, les noms, les adresses e-mail, etc.).

Durée de conservation

À moins qu’une durée de conservation plus précise n’ait été indiquée dans la présente Politique de confidentialité, vos données à caractère personnel resteront en notre possession jusqu’à ce que la finalité pour laquelle elles ont été collectées ne soit plus d’actualité. Si vous formulez une demande de suppression justifiée ou si vous retirez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, sauf si nous disposons d’autres motifs légalement valables pour conserver vos données à caractère personnel (par exemple, des délais de conservation prévus par le droit fiscal ou le droit commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression aura lieu une fois que ces motifs auront cessé de s’appliquer.

Désignation d’un délégué à la protection des données

Pour toute prise de contact avec le délégué à la protection des données, veuillez utiliser les coordonnées suivantes :

DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b
D-65201 Wiesbaden
Allemagne
Téléphone : +49 611 950008-40
E-mail : privacy@vertigis.com

Révocation de votre consentement au traitement des données

Un large éventail d’opérations de traitement des données n’est possible qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez également révoquer à tout moment tout consentement que vous nous avez déjà donné. Cela ne porte pas atteinte à la licéité de toute collecte de données ayant eu lieu avant votre révocation.

Droit d’opposition à la collecte de données dans certains cas particuliers ; droit d’opposition à la publicité directe

Dans le cas où les données seraient traitées sur la base d’un intérêt légitime, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière. Cela s’applique également à tout profilage fondé sur ces dispositions. Pour connaître la base juridique sur laquelle repose tout traitement de données, veuillez consulter la présente Politique de confidentialité. Si vous formulez une opposition, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel concernées, à moins que nous ne soyons en mesure de faire valoir des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement de vos données, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si la finalité du traitement est la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Si vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement à des fins de prospection directe, vous disposez à tout moment du droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel concernées à ces fins. Cela s’applique également au profilage, dans la mesure où celui-ci est lié à cette prospection directe. Si vous vous y opposez, vos données à caractère personnel ne seront plus utilisées à des fins de prospection directe.

Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD et des textes législatifs équivalents, les personnes concernées sont en droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre où elles ont habituellement leur domicile, leur lieu de travail ou à l’endroit où la violation présumée a eu lieu. Le droit de déposer une plainte s’applique indépendamment de toute autre procédure administrative ou judiciaire pouvant être engagée à titre de recours.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d’exiger que les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou en vue de l’exécution d’un contrat vous soient transmises, à vous ou à un tiers, dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, celui-ci n’aura lieu que si cela est techniquement possible.

Chiffrement SSL et/ou TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les bons de commande ou les demandes de renseignements que vous nous adressez en tant qu’exploitant du site web, ce site utilise un protocole de cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée en vérifiant si l’adresse dans la barre d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// », ainsi qu’à l’apparition de l’icône représentant un cadenas dans la barre d’adresse du navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Informations relatives aux données, à leur rectification et à leur suppression

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous disposez à tout moment du droit de demander des informations concernant vos données à caractère personnel archivées, leur origine et leurs destinataires, ainsi que la finalité du traitement de vos données. Vous pouvez également disposer d’un droit de rectification ou d’effacement de vos données. Si vous avez des questions à ce sujet ou toute autre question relative aux données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Droit de demander des restrictions au traitement des données

Vous disposez du droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit de demander la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

Si vous contestez l’exactitude des données vous concernant que nous avons enregistrées, nous aurons généralement besoin d’un certain temps pour vérifier cette réclamation. Pendant la durée de cette vérification, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.
Si le traitement de vos données à caractère personnel a été ou est effectué de manière illicite, vous avez la possibilité de demander la limitation du traitement de vos données plutôt que leur effacement.
Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel et que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits légaux, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel plutôt que leur effacement.
Si vous avez formulé une opposition, vos droits et les nôtres devront être mis en balance. Tant que la prépondérance des intérêts n’aura pas été déterminée, vous avez le droit d’exiger une limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données – à l’exception de leur archivage – ne peuvent être traitées que sous réserve de votre consentement, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, ou pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales, ou encore pour des raisons d’intérêt public prépondérant.

4. Collecte de données sur ce site web

Cookies

Nos sites Web et nos pages utilisent ce que l’on appelle dans le secteur des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils sont soit stockés temporairement pendant la durée d’une session (cookies de session), soit archivés de manière permanente sur votre appareil (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés dès que vous mettez fin à votre visite. Les cookies permanents restent stockés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient automatiquement effacés par votre navigateur Web.

Dans certains cas, il est possible que des cookies tiers soient enregistrés sur votre appareil lorsque vous accédez à notre site (cookies tiers). Ces cookies vous permettent, à vous ou à nous, de bénéficier de certains services proposés par le tiers (par exemple, des cookies destinés au traitement des services de paiement).

Les cookies remplissent diverses fonctions. Bon nombre d’entre eux sont techniquement indispensables, car certaines fonctionnalités du site web ne fonctionneraient pas en leur absence (par exemple, la fonctionnalité de panier d’achat ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent avoir pour objectif l’analyse des comportements des utilisateurs ou l’affichage de messages promotionnels. Les cookies nécessaires à la réalisation de transactions de communication électronique (cookies obligatoires) ou à la mise à disposition de certaines fonctionnalités que vous souhaitez utiliser (cookies fonctionnels, par exemple pour la fonction de panier d’achat) ou ceux qui sont nécessaires à l’optimisation du site web (par exemple, les cookies qui fournissent des informations mesurables sur l’audience du site), sont stockés sur la base d’un intérêt légitime, sauf si une autre base juridique est invoquée. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker des cookies afin de garantir une prestation techniquement irréprochable et optimisée de ses services. Si votre consentement au stockage des cookies a été sollicité, les cookies concernés sont stockés exclusivement sur la base du consentement obtenu ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de manière à être averti chaque fois que des cookies sont installés et à n’autoriser leur acceptation que dans des cas spécifiques. Vous pouvez également refuser les cookies dans certains cas ou de manière générale, ou activer la fonction de suppression afin que les cookies soient automatiquement effacés à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, certaines fonctionnalités de ce site web peuvent être limitées.

Dans le cas où des cookies tiers seraient utilisés ou si des cookies étaient utilisés à des fins d’analyse, nous vous en informerons séparément dans le cadre de la présente Politique de confidentialité et, le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement.

Fichiers journaux du serveur

L’exploitant de ce site web et de ses pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations comprennent :

Le type et la version du navigateur utilisé
Le système d’exploitation utilisé
URL de référence
Le nom d’hôte de l’ordinateur qui se connecte
L’heure de la requête du serveur
L’adresse IP

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

Ces données sont enregistrées sur la base de notre intérêt légitime. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à ce que son site soit affiché sans erreur technique et à ce qu’il soit optimisé. Pour ce faire, il est nécessaire d’enregistrer les fichiers journaux du serveur.

Demande par e-mail, par téléphone, par fax ou via le formulaire de contact

Si vous nous contactez par e-mail, par téléphone, par fax ou via le formulaire de contact, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui en découlent (nom, objet de la demande), sera enregistrée et traitée par nos soins afin de donner suite à votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Ces données sont traitées si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou si elle est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, les données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à assurer un traitement efficace des demandes qui nous sont adressées ou sur la base de votre consentement, s’il a été obtenu.

Les données que vous nous transmettez par le biais de demandes de contact sont conservées chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de leur conservation cesse d’exister (par exemple, une fois votre demande traitée). Les dispositions légales obligatoires – notamment les délais de conservation prévus par la loi – ne sont pas affectées.

Inscription sur ce site web

Vous avez la possibilité de vous inscrire sur ce site web afin de pouvoir utiliser des fonctionnalités supplémentaires. Nous n’utiliserons les données que vous saisirez que dans le but de vous permettre de bénéficier de l’offre ou du service pour lequel vous vous êtes inscrit. Les informations obligatoires que nous vous demandons lors de l’inscription doivent être renseignées dans leur intégralité. À défaut, nous refuserons votre inscription.

Afin de vous informer de tout changement important concernant l’étendue de notre offre ou en cas de modifications techniques, nous utiliserons l’adresse e-mail que vous avez indiquée lors de votre inscription. Nous traiterons les données saisies lors de votre inscription sur la base de votre consentement.

Les données enregistrées lors de la procédure d’inscription seront conservées par nos soins tant que vous serez inscrit sur ce site web. Passé ce délai, ces données seront supprimées. Cette disposition s’applique sans préjudice des obligations légales de conservation.

5. Outils d’analyse et publicité

Google Tag Manager

Nous utilisons Google Tag Manager. Le prestataire est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande

Google Tag Manager est un outil qui nous permet d’intégrer des outils de suivi ou d’analyse statistique ainsi que d’autres technologies sur notre site web. Le Google Tag Manager ne crée pas lui-même de profils d’utilisateurs, ne stocke pas de cookies et n’effectue aucune analyse de manière autonome. Il se contente de gérer et d’exécuter les outils qui y sont intégrés. Toutefois, le Google Tag Manager collecte votre adresse IP, qui peut également être transmise à la société mère de Google aux États-Unis.

L’utilisation de Google Tag Manager repose sur notre intérêt légitime. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à intégrer et à gérer de manière rapide et simple divers outils sur son site web. Si le consentement correspondant a été sollicité, le traitement est effectué exclusivement sur la base de ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment.

Google Analytics

Ce site web utilise certaines fonctionnalités du service d’analyse web Google Analytics. Le prestataire de ce service est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics permet à l’exploitant du site web d’analyser les comportements des visiteurs du site. À cette fin, l’exploitant du site web reçoit diverses données relatives aux utilisateurs, telles que les pages consultées, le temps passé sur chaque page, le système d’exploitation utilisé et la provenance de l’utilisateur. Google peut regrouper ces données dans un profil attribué à l’utilisateur concerné ou à son appareil.

Google Analytics utilise des technologies permettant d’identifier l’utilisateur afin d’analyser ses habitudes de navigation (par exemple, des cookies ou l’empreinte numérique de l’appareil). Les informations relatives à l’utilisation du site web enregistrées par Google sont, en règle générale, transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis, où elles sont stockées.

Cet outil d’analyse est utilisé sur la base d’un intérêt légitime. L’exploitant de ce site web a un intérêt légitime à analyser les comportements des utilisateurs afin d’optimiser à la fois les services proposés en ligne et ses activités publicitaires. Si un consentement a été demandé (par exemple, pour l’enregistrement de cookies), le traitement s’effectue exclusivement sur la base de ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment. Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Anonymisation des adresses IP

Sur ce site web, nous avons activé la fonction d’anonymisation des adresses IP. Par conséquent, votre adresse IP sera raccourcie par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États ayant ratifié la Convention sur l’Espace économique européen avant d’être transmise aux États-Unis. L’adresse IP complète ne sera transmise à l’un des serveurs de Google situés aux États-Unis et y sera raccourcie que dans des cas exceptionnels. Pour le compte de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation de ce site, établir des rapports sur les activités du site et fournir à l’exploitant d’autres services liés à l’utilisation du site et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas associée à d’autres données détenues par Google.

Module d’extension de navigateur

Vous pouvez empêcher la collecte et le traitement de vos données par Google en téléchargeant et en installant le module d’extension de navigateur disponible via le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs par Google Analytics, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google à l’adresse suivante : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Traitement des données dans le cadre d’un contrat

Nous avons conclu un accord de sous-traitance avec Google et respectons pleinement les dispositions strictes des autorités allemandes chargées de la protection des données lors de l’utilisation de Google Analytics.

Durée de conservation

Les données au niveau de l’utilisateur ou de l’événement stockées par Google et associées à des cookies, des identifiants utilisateur ou des identifiants publicitaires (par exemple, les cookies DoubleClick, l’identifiant publicitaire Android) seront anonymisées ou supprimées au bout de 14 mois. Pour plus de détails, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en

Balise LinkedIn Insight

Ce site web utilise la balise Insight de LinkedIn. Ce service est fourni par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

Traitement des données par LinkedIn Insight Tag

Nous utilisons la balise LinkedIn Insight pour obtenir des informations sur les visiteurs de notre site web. Dès lors qu’un visiteur de notre site web est inscrit sur LinkedIn, nous pouvons analyser les données professionnelles clés (par exemple : niveau de carrière, taille de l’entreprise, pays, lieu, secteur d’activité, intitulé de poste) de ces visiteurs afin de mieux cibler notre site en fonction du public concerné. Nous pouvons également utiliser les balises LinkedIn Insight pour déterminer si les visiteurs de nos sites Web effectuent un achat ou réalisent d’autres actions (mesure de conversion). La mesure de conversion peut également être effectuée sur plusieurs appareils (par exemple, d’un PC à une tablette). La balise LinkedIn Insight Tag dispose également d’une fonction de reciblage qui nous permet d’afficher des publicités ciblées à l’intention des visiteurs de notre site web en dehors de celui-ci. Selon LinkedIn, aucune identification du destinataire de la publicité n’a lieu.

LinkedIn collecte également des fichiers journaux (URL, URL de référence, adresse IP, caractéristiques de l’appareil et du navigateur, ainsi que l’heure d’accès). Les adresses IP sont raccourcies ou (si elles sont utilisées pour identifier les membres de LinkedIn sur plusieurs appareils) hachées (pseudonymisées). Les identifiants directs des membres de LinkedIn sont supprimés par LinkedIn au bout de sept jours. Les données pseudonymisées restantes seront ensuite supprimées dans un délai de 180 jours.

En tant qu’exploitant du site web, nous ne sommes pas en mesure d’associer les données collectées par LinkedIn à des personnes spécifiques. LinkedIn stocke les données à caractère personnel collectées auprès des visiteurs du site web sur ses serveurs situés aux États-Unis et les utilise à des fins promotionnelles. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

Si votre accord (consentement) a été obtenu, le service susmentionné sera mis en œuvre. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Opposition à l’utilisation de LinkedIn Insight Tag

Vous pouvez vous opposer à l’analyse du comportement des utilisateurs et à la publicité ciblée pratiquées par LinkedIn en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Par ailleurs, les membres de LinkedIn peuvent gérer l’utilisation de leurs données personnelles à des fins promotionnelles dans les paramètres de leur compte. Pour empêcher LinkedIn d’associer les informations collectées sur notre site à votre compte LinkedIn, vous devez vous déconnecter de votre compte LinkedIn avant de consulter notre site.

Quora

Nous utilisons des fonctionnalités du service Quora sur notre site web, exploité par Quora Inc., 650 Castro Street, Suite 450, Mountain View, CA 94041, États-Unis. Nous utilisons également le pixel Reddit sur notre site web afin de suivre les conversions liées à l’envoi de formulaires. Ce pixel nous aide à mesurer et à améliorer l’efficacité de nos campagnes publicitaires sur Reddit. L’utilisation du service susmentionné n’aura lieu que si votre accord (consentement) a été obtenu. Ce consentement peut être révoqué à tout moment. Pour plus d’informations sur la protection des données chez Reddit, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité : https://www.redditinc.com/policies/privacy-policy.

Reddit

Notre site web utilise des fonctionnalités de Reddit, fournies par Reddit Inc., 420 Taylor St., San Francisco, CA 94102, États-Unis. Nous intégrons le « Reddit Pixel » à notre site web afin de suivre les conversions liées à l’envoi de formulaires. Cet outil nous aide à mesurer et à améliorer l’efficacité de nos campagnes publicitaires sur Reddit en permettant d’associer les visites sur notre site web à votre compte utilisateur Reddit, si vous êtes connecté à Reddit lors de votre visite. L’utilisation du service susmentionné n’aura lieu que si votre accord (consentement) a été obtenu. Ce consentement peut être révoqué à tout moment. Pour plus d’informations sur les mesures de protection des données et le traitement des données par Reddit, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité : https://www.redditinc.com/policies/privacy-policy.

Google Ads

L’exploitant du site web utilise Google Ads. Google Ads est un programme de publicité en ligne proposé par Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Ads nous permet d’afficher des annonces dans le moteur de recherche Google ou sur des sites web tiers, lorsque l’utilisateur saisit certains termes de recherche dans Google (ciblage par mots-clés). Il est également possible de diffuser des annonces ciblées en fonction des données utilisateur dont dispose Google (par exemple, les données de localisation et les centres d’intérêt ; ciblage par groupe cible). En tant qu’exploitant du site web, nous pouvons analyser ces données de manière quantitative, par exemple en déterminant quels termes de recherche ont entraîné l’affichage de nos annonces et combien d’annonces ont généré des clics.

L’utilisation de ces services repose sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et à l’article 25, paragraphe 1, de la TTDSG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

La transmission de données vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici : https://policies.google.com/privacy/frameworks et https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

L’entreprise est certifiée conformément au « Cadre de protection des données UE-États-Unis » (DPF). Le DPF est un accord conclu entre l’Union européenne et les États-Unis, qui vise à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement de celles-ci aux États-Unis. Toute entreprise certifiée au titre du DPF est tenue de respecter ces normes de protection des données. Pour plus d’informations, veuillez contacter le prestataire via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

6. Lettre d’information et communication avec les clients

Données relatives à la lettre d’information

Si vous souhaitez vous abonner à la lettre d’information proposée sur ce site web, nous aurons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d’informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le titulaire de l’adresse e-mail fournie et que vous consentez à recevoir la lettre d’information. Aucune autre donnée ne sera collectée, ou ne le sera que sur une base volontaire. Nous n’utiliserons ces données que pour l’envoi des informations demandées et ne les transmettrons à aucun tiers.

Le traitement des informations saisies dans le formulaire d’abonnement à la newsletter s’effectuera exclusivement sur la base de votre consentement. Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous avez donné concernant l’archivage des données, votre adresse e-mail et l’utilisation de ces informations pour l’envoi de la newsletter, par exemple en cliquant sur le lien « Se désabonner » figurant dans la newsletter. Cela ne remet pas en cause la licéité des traitements de données qui ont eu lieu jusqu’à présent.

Les données que vous avez enregistrées chez nous dans le cadre de votre inscription à la lettre d’information seront conservées par nos soins ou par le prestataire de services de la lettre d’information jusqu’à ce que vous vous désabonniez de celle-ci, et seront supprimées une fois que vous vous serez désabonné. Cela ne concerne pas les données que nous avons enregistrées à d’autres fins (par exemple, les adresses e-mail pour l’espace membre).

Act-on

Ce site Web utilise Act-On pour envoyer des lettres d’information et assurer une communication efficace avec les clients actuels et potentiels. Le prestataire de ce service est Act-On Software, Inc., 121 SW Morrison St, #1600, Portland, Oregon 97204. Vous trouverez plus de détails dans la politique de confidentialité d’Act-On : https://act-on.com/privacy-policy/

7. Réseaux sociaux

Traitement des données via les réseaux sociaux

Nous gérons des profils accessibles au public sur les réseaux sociaux. Vous trouverez ci-dessous la liste des réseaux sociaux que nous utilisons.

Les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, etc. peuvent généralement analyser de manière exhaustive votre comportement d’utilisateur lorsque vous consultez leur site web ou un site web intégrant du contenu issu des réseaux sociaux (par exemple, des boutons « J’aime » ou des bannières publicitaires). Lorsque vous consultez nos pages sur les réseaux sociaux, de nombreux traitements de données relevant de la protection des données sont déclenchés. Plus précisément :

Si vous êtes connecté à votre compte sur un réseau social et que vous consultez notre page sur ce réseau, l’exploitant du réseau social peut associer cette visite à votre compte utilisateur. Dans certaines circonstances, vos données à caractère personnel peuvent également être enregistrées si vous n’êtes pas connecté ou si vous ne disposez pas d’un compte sur le réseau social concerné. Dans ce cas, ces données sont collectées, par exemple, via des cookies stockés sur votre appareil ou par l’enregistrement de votre adresse IP.

À partir des données ainsi collectées, les exploitants des réseaux sociaux peuvent créer des profils d’utilisateurs dans lesquels sont enregistrées leurs préférences et leurs centres d’intérêt. Vous pouvez ainsi voir s’afficher des publicités ciblées par centres d’intérêt, tant sur vos réseaux sociaux qu’en dehors de ceux-ci. Si vous disposez d’un compte sur ce réseau social, des publicités ciblées par centres d’intérêt peuvent s’afficher sur n’importe quel appareil sur lequel vous êtes connecté ou vous vous êtes déjà connecté.

Veuillez également noter que nous ne sommes pas en mesure de retracer l’ensemble des opérations de traitement effectuées sur les réseaux sociaux. Selon le fournisseur, des opérations de traitement supplémentaires peuvent donc être effectuées par les exploitants de ces réseaux sociaux. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité des réseaux sociaux concernés.

Base juridique

Notre présence sur les réseaux sociaux doit garantir une visibilité aussi large que possible sur Internet. Il s’agit là d’un intérêt légitime au sens des lois applicables en matière de protection des données. Les processus d’analyse mis en place par les réseaux sociaux peuvent reposer sur des fondements juridiques divergents, qui seront précisés par les opérateurs de ces réseaux (par exemple, un consentement).

Responsabilité et exercice des droits

Si vous consultez l’une de nos pages sur les réseaux sociaux (par exemple, Facebook), nous sommes, conjointement avec l’exploitant de la plateforme de réseau social, responsables des opérations de traitement des données déclenchées lors de cette visite. Vous pouvez en principe faire valoir vos droits (droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et de réclamation) tant à notre égard qu’à l’égard de l’exploitant du réseau social concerné (par exemple, Facebook).

Veuillez noter que, malgré la responsabilité partagée avec les opérateurs des réseaux sociaux, nous n’avons pas un contrôle total sur les opérations de traitement des données effectuées par ces derniers. Nos possibilités sont déterminées par la politique d’entreprise du fournisseur concerné.

Durée de conservation

Les données collectées directement par nos soins via nos comptes sur les réseaux sociaux seront supprimées de nos systèmes dès que vous nous demanderez de les supprimer, que vous révoquerez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation aura cessé d’exister. Les cookies enregistrés resteront sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales obligatoires – notamment les délais de conservation – ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucun contrôle sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les opérateurs de réseaux sociaux à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les opérateurs de réseaux sociaux (par exemple, consultez leur politique de confidentialité, voir ci-dessous).

Réseaux sociaux individuels

Facebook

Nous disposons d’un profil sur Facebook. Le prestataire de ce service est Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande. Selon les informations fournies par Facebook, les données collectées seront également transférées vers les États-Unis et vers d’autres pays tiers.

Nous avons signé un accord avec Facebook concernant la responsabilité partagée en matière de traitement des données (avenant relatif au responsable du traitement). Cet accord définit les opérations de traitement des données dont nous ou Facebook sommes responsables lorsque vous consultez notre page Facebook. Vous pouvez consulter cet accord via le lien suivant : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Vous pouvez personnaliser vos paramètres publicitaires de manière indépendante depuis votre compte utilisateur. Cliquez sur le lien suivant et connectez-vous : https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum et https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Vous trouverez plus de détails dans la politique de confidentialité de Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/.

Twitter

Nous utilisons le service de microblogging Twitter. Le prestataire est Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande.

Vous pouvez personnaliser vos paramètres de confidentialité Twitter depuis votre compte utilisateur. Cliquez sur le lien suivant et connectez-vous : https://twitter.com/personalization.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici : https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Twitter : https://twitter.com/privacy.

Instagram

Nous avons un profil sur Instagram. Le prestataire de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 et https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Pour en savoir plus sur la manière dont Instagram traite vos données personnelles, veuillez consulter la Politique de confidentialité d’Instagram : https://help.instagram.com/519522125107875.

LinkedIn

Nous disposons d’un profil LinkedIn. L’éditeur est la société LinkedIn Ireland Unlimited, sise à Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, en Irlande. LinkedIn utilise des cookies publicitaires.

Si vous souhaitez désactiver les cookies publicitaires de LinkedIn, veuillez utiliser le lien suivant : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ici : https://www.linkedin.com/legal/l/dpa et https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Pour plus d’informations sur la manière dont LinkedIn traite vos données personnelles, veuillez consulter sa politique de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

XING

Nous disposons d’un profil sur XING. Le prestataire est New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne. Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement de vos données à caractère personnel dans la politique de confidentialité de XING : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

8. Conférences audio et vidéo en ligne (outils de conférence)

Traitement des données

Nous utilisons notamment des outils de visioconférence en ligne pour communiquer avec nos clients. Les outils que nous utilisons sont détaillés ci-dessous. Si vous communiquez avec nous par visioconférence ou audioconférence via Internet, vos données à caractère personnel seront collectées et traitées par le fournisseur de l’outil de visioconférence concerné ainsi que par nos soins. Les outils de visioconférence collectent toutes les informations que vous fournissez ou auxquelles vous donnez accès pour utiliser ces outils (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone). En outre, ces outils traitent la durée de la visioconférence, l’heure de début et de fin de votre participation, le nombre de participants ainsi que d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

Par ailleurs, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Il s’agit notamment des adresses IP, des adresses MAC, des identifiants d’appareil, du type d’appareil, du type et de la version du système d’exploitation, de la version du client, du type de caméra, du microphone ou du haut-parleur, ainsi que du type de connexion.

Si du contenu est échangé, mis en ligne ou rendu accessible de quelque manière que ce soit au sein de l’outil, il est également stocké sur les serveurs du fournisseur de l’outil. Ce contenu comprend, sans s’y limiter, les enregistrements dans le cloud, les discussions et messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos mises en ligne, les fichiers, les tableaux blancs et toute autre information partagée lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas un contrôle total sur les procédures de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités sont largement déterminées par la politique d’entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les déclarations de protection des données de ces derniers, que nous avons répertoriées au bas de ce texte.

Finalité et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants, ou pour proposer certains services à nos clients. En outre, l’utilisation de ces outils vise à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime). Dans la mesure où un consentement a été demandé, les outils en question seront utilisés sur la base de ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment, avec effet à compter de cette date.

Durée de conservation

Les données que nous collectons directement via les outils de visioconférence et de conférence seront supprimées de nos systèmes dès que vous nous demanderez de les supprimer, que vous révoquerez votre consentement à leur conservation ou que la raison justifiant leur conservation n’aura plus lieu d’être. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les délais de conservation légaux obligatoires ne sont pas affectés.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les opérateurs des outils de conférence à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les opérateurs des outils de conférence.

Outils de conférence utilisés

Nous utilisons les outils de visioconférence suivants :

Zoom

Nous utilisons Zoom. Le prestataire de ce service est Zoom Communications Inc., San José, 55 Almaden Boulevard, 6e étage, San José, CA 95113, États-Unis. Pour plus d’informations sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Zoom : https://zoom.us/en-us/privacy.html.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails à ce sujet ici : https://zoom.us/de-de/privacy.html.

TeamViewer

Nous utilisons TeamViewer. Le prestataire est TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement des données dans la politique de confidentialité de TeamViewer : https://www.teamviewer.com/en/privacy-policy/.

GoToMeeting

Nous utilisons GoToMeeting. Le prestataire est LogMeIn, Inc., 320 Summer Street, Boston, MA 02210, États-Unis. Pour plus d’informations sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de GoToMeeting : https://www.logmeininc.com/legal/privacy.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici : https://logmeincdn.azureedge.net/legal/lmi-customer-dpa-2020v1-de.pdf.

Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

9. Services sur mesure

Candidatures à un emploi

Nous offrons aux visiteurs de notre site web la possibilité de nous envoyer des candidatures (par exemple, par e-mail, par courrier postal ou en remplissant le formulaire de candidature en ligne). Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données s’effectueront dans le respect des droits applicables en matière de protection des données et de toutes les autres dispositions légales, et que vos données seront toujours traitées de manière strictement confidentielle.

Si vous nous soumettez une candidature, nous traiterons toutes les données à caractère personnel associées (par exemple, les coordonnées et les données de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où elles sont nécessaires à la prise d’une décision concernant l’établissement d’une relation de travail. Vos données seront traitées sur la base des fondements juridiques applicables et, le cas échéant, sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer à tout moment tout consentement donné. Au sein de notre entreprise, vos données à caractère personnel ne seront communiquées qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si votre candidature aboutit à votre embauche, les données que vous avez fournies seront archivées dans notre système de traitement des données aux fins de la mise en œuvre de la relation de travail.

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez fournies, sur la base de nos intérêts légitimes, pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature).

Par la suite, les données seront supprimées et les documents physiques relatifs à la demande seront détruits. Cette conservation sert notamment de preuve en cas de litige. S’il apparaît clairement que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de 6 mois (par exemple, en raison d’un litige imminent ou en cours), leur suppression n’interviendra que lorsque la finalité justifiant leur conservation ne sera plus d’actualité.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement ou si des obligations légales en matière de conservation des données empêchent la suppression.

VertiGIS Ltd. utilise la plateforme de candidature « Recruitee » fournie par Recruitee B.V. (ci-après « Recruitee »), Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Pays-Bas, qui est intégrée à notre site web dans le cadre du processus de candidature en ligne. Nous avons conclu un accord de sous-traitance avec Recruitee.

Dès que vous postulez à une offre d’emploi sur notre site web, votre candidature sera traitée par Recruitee. Par conséquent, vous serez enregistré chez nous en tant que candidat dans Recruitee et vos documents de candidature y seront conservés et traités. Si vous postulez séparément par e-mail ou par courrier postal, vos données seront également enregistrées et traitées dans Recruitee comme décrit ci-dessus.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur la protection des données chez Recruitee :

Politique de confidentialité | Recruitee

Logiciel de gestion des candidatures conforme au RGPD | Recruitee

Statut : octobre 2023