Favoriser une gestion efficace et fondée sur les données des installations et des actifs

VertiGIS FM est une solution moderne de gestion des installations et des actifs, conçue pour gérer les bâtiments, les installations, les équipements techniques et les infrastructures de manière structurée, transparente et efficace. Elle offre aux organisations une vue d'ensemble centralisée de l'emplacement, de l'état, de l'utilisation, des activités de maintenance et des responsabilités liées à leurs actifs, aidant ainsi les équipes à prendre de meilleures décisions, à rationaliser leurs opérations et à garder un contrôle total sur leurs actifs.

VertiGIS FM est conçu pour les organisations qui ont besoin de gérer efficacement des bâtiments, des installations, des infrastructures ou des actifs techniques, quels que soient leur secteur d’activité ou leur taille. Parmi les utilisateurs types, on trouve des entreprises industrielles et commerciales, des communes, des villes, des entreprises de services publics, des exploitants d’infrastructures, des gestionnaires d’installations et des gestionnaires d’actifs. Cette solution s’avère particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent gérer des biens immobiliers, des sites ou des installations techniques complexes de manière transparente, efficace et conforme aux exigences réglementaires et opérationnelles.

VertiGIS FM offre une structure modulaire et de nombreuses options de configuration, permettant d’adapter les processus, les modèles de données, les flux de travail et les vues aux besoins spécifiques de chaque organisation. Le système peut être entièrement géré par le client, ce qui confère aux organisations un haut niveau de flexibilité, d’autonomie et de contrôle sur la manière dont la solution est utilisée et développée au fil du temps.

VertiGIS FM allie des fonctionnalités classiques de gestion des installations à une interface web intuitive, à l'intégration SIG et BIM, à des options de configuration flexibles et à des délais de mise en œuvre courts. Les utilisateurs bénéficient d’une vue géolocalisée des bâtiments, des actifs et des infrastructures, tandis que les équipes de terrain peuvent consigner leurs interventions directement sur site via une application mobile, aussi bien en ligne qu’hors ligne. Cela rend la gestion des installations et des actifs plus transparente, plus connectée et plus efficace.

L'intégration du SIG et du BIM permet de visualiser et de gérer les bâtiments, les espaces, les réseaux, les infrastructures et les actifs dans leur contexte spatial réel. Cela aide les utilisateurs à comprendre plus rapidement les relations entre ces éléments, à prendre des décisions plus éclairées et à réduire les erreurs dues à des informations de localisation manquantes ou incomplètes. Au lieu de travailler à partir de listes isolées, les équipes ont accès à une vue centralisée sous forme de carte où les informations pertinentes sont directement liées à l’emplacement de l’actif.

Oui. VertiGIS FM est conçu pour intégrer les données et les valeurs existantes provenant de systèmes tels que les plateformes IoT, les progiciels de gestion intégrée (ERP), les systèmes de comptabilité financière et les systèmes de gestion documentaire. Des interfaces standardisées, notamment des API REST, permettent de réutiliser et de regrouper les informations existantes au sein d’un environnement centralisé. Cela permet de créer une base de données cohérente, de réduire les silos de données et les ruptures de format, et d’améliorer la transparence afin de rendre les processus de gestion des installations et la prise de décision plus efficaces.

VertiGIS FM offre un accès structuré et centralisé aux informations relatives aux actifs, à leur état, aux intervalles de maintenance et aux responsabilités. Cela permet de planifier les activités de maintenance de manière ciblée, de les mener à bien efficacement et de les documenter de manière exhaustive. La solution facilite également le suivi des mesures mises en œuvre et garantit la transparence des processus tout au long du cycle de vie des actifs, de la planification à l'exécution, en passant par l'évaluation et le reporting.

VertiGIS FM aide les organisations à consigner de manière centralisée et conforme aux exigences d’audit les informations pertinentes relatives aux actifs, aux inspections, à l’état des installations, aux mesures et aux responsabilités. Les tâches et les inspections peuvent être planifiées, réalisées et suivies de manière systématique à tout moment. Cela favorise le respect des exigences légales et organisationnelles et permet de garantir que les justificatifs nécessaires puissent être fournis rapidement et de manière fiable en cas de besoin.

Oui. VertiGIS FM peut être utilisé sur des appareils mobiles, ce qui permet au personnel de terrain de saisir, de mettre à jour et de consigner des informations directement sur place. Les données peuvent être synchronisées avec la base de données centrale, ce qui garantit que les équipes du siège et de terrain travaillent avec des informations cohérentes et à jour. Si nécessaire, les utilisateurs peuvent également travailler hors ligne et synchroniser leurs saisies dès qu’une connexion réseau est à nouveau disponible.

Oui. VertiGIS FM peut être utilisé soit sous forme de solution cloud moderne, soit en mode sur site, en fonction des besoins de votre organisation et de sa stratégie informatique. La version cloud repose sur une infrastructure évolutive et permet une utilisation flexible et économique dans un environnement logiciel toujours à jour. Grâce aux technologies cloud modernes, les organisations bénéficient d’une haute disponibilité, de normes pérennes et de la possibilité d’adapter leurs systèmes en fonction de leurs besoins.

La sécurité des données est une priorité essentielle dans VertiGIS FM, tant dans les déploiements dans le cloud que sur site. En mode cloud, la solution répond à des normes de sécurité élevées, notamment la certification ISO 27001, un traitement des données conforme au RGPD et un fonctionnement respectant les principes de protection de base du BSI. Des mesures supplémentaires, telles que le chiffrement de la transmission et du stockage des données, la séparation physique des environnements, des tests de sécurité réguliers et l'implantation des centres de données en Allemagne, contribuent à garantir un niveau élevé de protection et de disponibilité.

VertiGIS FM intègre un modèle performant de rôles et d'autorisations qui permet de contrôler et de documenter clairement les droits d'accès. Les utilisateurs ne peuvent consulter et modifier que les informations, les actifs et les tâches correspondant à leur rôle. Cela aide les organisations à définir clairement les responsabilités, à gérer les processus en toute sécurité et à respecter de manière fiable les exigences en matière de protection des données et de conformité.

VertiGIS FM offre de puissantes fonctionnalités de reporting et d'analyse qui permettent de visualiser à tout moment les indicateurs clés de performance (KPI), l'état des actifs, les activités et les évolutions. Les rapports peuvent être créés de manière flexible, qu'il s'agisse de simples listes ou d'analyses détaillées des espaces, des coûts, des cycles de maintenance ou des mesures opérationnelles. Grâce à l'intégration des technologies SIG et de tableaux de bord, les données peuvent également être présentées visuellement, ce qui facilite l'identification des tendances, le suivi des performances et la mise en évidence des potentiels d'optimisation.

VertiGIS FM est conçu comme un logiciel standard offrant un haut degré de configurabilité, ce qui permet une mise en œuvre progressive, allant de modules individuels à une solution complète sous forme de plateforme. Les données existantes peuvent être intégrées et les processus adaptés de manière flexible aux besoins de l'organisation. Cela permet aux entreprises d'être rapidement opérationnelles et d'obtenir des avantages concrets dès les premières phases d'un projet.