VertiGIS FM Contracts

Behalten Sie alle Verträge im Blick – inklusive Zahlungen, Fristen und Indexanpassungen. Dokumentieren Sie alle Phasen vom Anfrageprozess bis zur Vertragsrealisierung transparent und nachvollziehbar.

Termine und Zahlungen einfach überblicken

Den Ablauf von Laufzeiten, Indexanpassungen, Kündigungs- und Garantiefristen automatisch überwachen und keine Fristen übersehen. Sämtliche zugehörige Zahlungen im Blick behalten.

Arbeitsabläufe beschleunigen

Mit vordefinierten Workflows lassen sich häufige Arbeiten schnell erledigen, zum Beispiel um Rechnungen oder Versicherungen zu erfassen, Schadensmeldungen abzuwickeln oder um alle Vertragsänderungen zu überblicken.

Verträge optimieren und Kosten einsparen

Mit einer Übersicht zu sämtlichen Verträgen und den damit verbundenen Ausgaben verfügen Sie über eine gute Entscheidungsgrundlage, um Ihre Verträge zu optimieren und Kosten zu senken.

Vertragstypen strukturiert verwalten

Egal ob Reinigungsverträge, Wartungsverträge, Pachtverträge, Versicherungsverträge, Leasingverträge oder Mietverträge: Unsere Vertragsmanagement Software sichert Ihnen einen ständig aktuellen Überblick über alle laufenden Verträge mit den zugehörigen Objekten, Rechten und Pflichten.

Kostenkalkulationen dokumentieren

Erfassen Sie alle Investitionen und stellen Sie so Ihre Budgetplanung auf eine objektive Basis. Vergleichen Sie Szenarien und erkennen Sie Abweichungen frühzeitig. Dokumentieren Sie nachvollziehbar, warum Positionen genehmigt oder abgelehnt wurden – stets im Kontext der zugehörigen Objekte und Verträge.

Durchgängiges Mietmanagement

Koordinieren Sie die Vermietungen Ihrer Objekte, von der Vermarktung über den Mietvertrag bis zur Abrechnung der Betriebskosten. Sie behalten stets alle Mieteinheiten, Verträge, Räumlichkeiten, Kosten und Termine im Blick und gewährleisten eine professionelle und plausible Kommunikation mit Ihren Mietern.

Nebenkosten einfach abrechnen

Übernehmen Sie Rechnungen direkt aus SAP und erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen. Präzise Auswertungen nach Mietern, Flächenarten und Verbrauchsdaten erleichtern die Kostenkontrolle und zeigen Einsparpotenziale. Virtuelle Zähler und Vertragsverknüpfungen sorgen für Überblick und automatisierte Prozesse.

Controlling optimieren

Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit einer zentralen Buchhaltung für Ihre Immobilienverwaltung. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Zahlungsströme, Buchungen und Verbindlichkeiten. Alle relevanten Finanzdaten sind übersichtlich gebündelt und lückenlos dokumentiert.

Zusammenarbeit vereinfachen

Zu jedem Vertrag externe und interne Verantwortlichkeiten definieren und Zugriffsrechte per Rollen definieren. Mit dem Zugriff auf eine zentrale Datenstruktur die Kommunikation im Team vereinfachen und beschleunigen.