VertiGIS FM Contracts

Per digitaler Vertragsverwaltung überblicken Sie Verträge mit Zahlungen, Fristen und Indexanpassungen. Dabei dokumentieren Sie sämtliche Phasen von der Anfrage bis zur Vertragsrealisierung.

Verträge und Zahlungen einfach überblicken

Den Ablauf von Laufzeiten, Indexanpassungen, Kündigungs- und Garantiefristen automatisch überwachen und keine Termine übersehen. Sämtliche zugehörige Zahlungen im Blick behalten.

Arbeitsabläufe beschleunigen

Mit vordefinierten Workflows lassen sich häufige Arbeiten schnell erledigen, zum Beispiel um Rechnungen oder Versicherungen zu erfassen, Schadensmeldungen abzuwickeln oder um alle Vertragsänderungen zu überblicken.

Verträge optimieren und Kosten einsparen

Mit einer Übersicht zu sämtlichen Verträgen und den damit verbundenen Ausgaben verfügen Sie über eine gute Entscheidungsgrundlage, um Ihre Verträge zu optimieren und Kosten zu senken.

Vertragstypen strukturiert verwalten

Egal ob Reinigungsverträge, Wartungsverträge, Pachtverträge, Versicherungsverträge, Leasingverträge oder Mietverträge: Wir sichern Ihnen einen ständig aktuellen Überblick über alle laufenden Verträge mit den zugehörigen Objekten, Rechten und Pflichten.

Kostenkalkulationen dokumentieren

Budgets strukturiert erfassen und Investitionen vorausschauend planen. Sämtliche Objektdaten überblicken und Konten sowie Kostenstellen zuordnen.

Durchgängiges Mietmanagement

Jederzeit sämtliche Mieteinheiten, Verträge, Räumlichkeiten, Kosten und Termine überblicken. Durch eine transparente Nebenkostenabrechnung sämtliche Kosten für Bearbeiter*innen und Mieter*innen schlüssig darstellen.

Controlling optimieren

Optimale Entscheidungen durch eine langfristige Budgetplanung und Kostenüberwachung treffen. Dabei über ein Controlling Instrument verfügen, welches sich nahtlos in Ihre Facility Management Prozesse integriert.

Zusammenarbeit vereinfachen

Zu jedem Vertrag externe und interne Verantwortlichkeiten definieren und Zugriffsrechte per Rollen definieren. Mit dem Zugriff auf eine zentrale Datenstruktur die Kommunikation im Team vereinfachen und beschleunigen.