Asset Management Software mit
KI-Integration für effizientere Prozesse

VertiGIS FM ist eine Software für Facility‑ und Asset‑Management, bei der Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen verwaltet werden. Organisationen erhalten einen zentralen Überblick über Standorte, Zustände, Nutzung und Wartung ihrer Assets. 

Die Liste an KI-Funktionen wird laufend erweitert. Aktuell bieten folgende Prozesse KI-Unterstützung:

Intelligente Checklisten‑Generierung: Auf Basis anerkannter Standards erstellt die KI strukturierte Checklisten für die Prüfung Ihrer Assets inklusive Beschreibungen, Prüfwerten und Prioritäten. 

KI‑basierte Rechnungsverarbeitung: PDF-Rechnungen per drag&drop hinzufügen, relevante Informationen wie Lieferant, Beträge oder Positionen werden per KI automatisch extrahiert. 

Automatische Übersetzungen: Eingaben wie Stammdaten, Kataloge oder Checklisten werden automatisch in mehreren Sprachen übersetzt – ideal für international tätige Organisationen. 

VertiGIS FM richtet sich an Organisationen, die Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen effizient verwalten – unabhängig von Branche oder Größe. Zu den typischen Anwendern zählen Industrie- und Gewerbeunternehmen, Kommunen und Städte, Versorgungsunternehmen sowie Infrastrukturbetreiber und Facility‑ bzw. Asset Manager, die komplexe Liegenschaften oder technische Anlagen transparent, effizient und rechtssicher steuern möchten. 

VertiGIS FM bietet einen modularen Aufbau und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten, sodass Prozesse, Datenmodelle und Ansichten an individuelle Anforderungen angepasst werden können. VertiGIS FM kann zu 100% vom Auftraggeber selbst administriert werden. 

Mit VertiGIS FM profitieren Kunden von einer leicht bedienbaren, intuitiven Web-Oberfläche, KI/AI-, GIS- & BIM Anbindung, flexiblen Anpassbarkeit und kurzen Projekteinführungszeiten. Im Außendienst können Arbeiten zudem über eine App direkt vor Ort dokumentiert werden – und das online als auch offline. 

Die GIS- & BIM-Integration ermöglicht es, Gebäude, Flächen, Leitungen und Assets im räumlichen Kontext zu visualisieren und zu verwalten. Dadurch werden Zusammenhänge schneller erkennbar, Entscheidungen fundierter getroffen und Fehler durch fehlende Lageinformationen reduziert. Statt isolierter Listen erhalten Anwender eine zentrale Kartenansicht, in der alle relevanten Informationen direkt verortet sind.  

Ja. VertiGIS FM ist darauf ausgelegt, bestehende Daten oder Werte aus IoT, ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Dokumentenmanagement-Systemen nahtlos zu integrieren. Über standardisierte Schnittstellen wie REST-APIs können vorhandene Informationen weitergenutzt und zentral zusammengeführt werden. So entsteht eine durchgängige Datenbasis ohne Medienbrüche – für mehr Transparenz, effizientere Prozesse und eine bessere Entscheidungsgrundlage im Facility Management. 

VertiGIS FM stellt strukturierte Informationen zu Assets, Zuständen, Wartungsintervallen und Verantwortlichkeiten zentral bereit. Dadurch lassen sich Wartungsmaßnahmen gezielt planen, effizient durchführen und lückenlos dokumentieren. Zusätzlich unterstützt die Lösung die Nachverfolgung von Maßnahmen und schafft transparente Prozesse über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Planung bis zur Ausführung und Auswertung. 

VertiGIS FM hilft dabei, alle relevanten Informationen zu Anlagen, Prüfungen, Zuständen und Verantwortlichkeiten zentral und revisionssicher zu dokumentieren. So können Maßnahmen systematisch geplant, durchgeführt und jederzeit nachvollzogen werden. Dadurch wird die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erleichtert und Nachweispflichten können im Ernstfall schnell und zuverlässig erbracht werden. 

Ja. VertiGIS FM kann auf mobilen Geräten eingesetzt werden. Mitarbeitende im Außendienst können Daten vor Ort erfassen, aktualisieren und direkt mit der zentralen Datenbasis synchronisieren. Bei Bedarf kann auch offline gearbeitet werden und die Eingaben bei Netzempfang mit dem zentralen Datenstand synchronisiert werden. 

Ja. VertiGIS FM kann sowohl als moderne Cloud‑Lösung als auch On‑Premise betrieben werden – je nach individuellen Anforderungen und IT‑Strategie Ihrer Organisation. Die Cloud‑Variante basiert auf skalierbaren Infrastrukturen und ermöglicht eine flexible, kosteneffiziente Nutzung mit stets aktuellem Softwarestand. Durch den Einsatz moderner Cloud‑Technologien profitieren Kunden zudem von hoher Verfügbarkeit, zukunftssicheren Standards und der Möglichkeit, ihre Systeme jederzeit bedarfsgerecht zu skalieren. 

Datensicherheit hat bei VertiGIS FM höchste Priorität – sowohl im Cloud- als auch im On-Premise-Betrieb. In der Cloud-Umgebung werden höchste Sicherheitsstandards erfüllt, darunter ISO27001-Zertifizierung, DSGVO-konforme Datenverarbeitung sowie ein Betrieb nach BSI-Grundschutz. Zusätzlich sorgen Maßnahmen wie verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung, physisch getrennte Umgebungen, regelmäßige Sicherheitstests sowie Rechenzentren in Deutschland für ein hohes Maß an Schutz und Verfügbarkeit. 

VertiGIS FM verfügt über ein leistungsstarkes Rollen- und Berechtigungskonzept, mit dem Zugriffe klar gesteuert und dokumentiert werden können. Nutzer sehen und bearbeiten ausschließlich die für sie relevanten Informationen und Aufgaben. Dadurch lassen sich Verantwortlichkeiten eindeutig abbilden, Prozesse sicher steuern und gleichzeitig Datenschutz- sowie Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen. 

VertiGIS FM bietet leistungsstarke Reporting- und Analysefunktionen, mit denen KPIs, Zustände und Maßnahmen jederzeit transparent ausgewertet werden können. Reports lassen sich flexibel erstellen – von einfachen Listen bis hin zu detaillierten Analysen, z. B. zu Flächen, Kosten oder Wartungszyklen. Durch die Verbindung mit GIS- und Dashboard-Technologien können Daten zudem visuell aufbereitet werden, sodass Entwicklungen, Trends und Optimierungspotenziale schnell erkannt werden können. 

VertiGIS FM ist als Standardsoftware mit hoher Konfigurierbarkeit konzipiert, wodurch eine schrittweise Einführung möglich ist – von ersten Modulen bis hin zur vollständigen Plattformlösung. Bestehende Daten können integriert und Prozesse flexibel angepasst werden, sodass Unternehmen schnell produktiv arbeiten können und bereits in frühen Projektphasen konkrete Mehrwerte erzielen.